Document Visual System
1. 总体交付原则
这份指南用于约束文档生成质量，目标是：
- 内容可信、结构清晰、视觉统一
- 默认产出可直接用于评审/汇报，而不是“还需要再排版一次”
- 在满足 Word/OpenXML 技术边界的前提下，尽可能提高专业感
执行顺序：
- 先确认用户场景（学术、商务、法律、培训、活动等）
- 再确定信息层级（标题系统、章节深度、表图密度）
- 最后选择视觉语言（配色、间距、装饰、封面）
2. 结构决策
2.1 是否需要封面、页眉页脚、目录
| 结构模块 | 触发条件 | 说明 |
|---|---|---|
| 封面/封底 | 对外提交材料、正式报告、投标、方案书 | 建议使用背景图 + 可编辑文字层 |
| 页眉页脚 | 多页文档 | 页眉放文档标识，页脚放页码或版本 |
| 目录 | 章节较多（通常 3 个及以上一级章节） | 目录后追加“刷新提示”说明 |
2.2 语言一致性
整份文档必须统一语言：
- 主体文本
- 页眉页脚
- 图表标题与坐标轴
- 目录提示语
- 文件名与图注
不允许中英文混杂导致阅读断裂（除用户明确要求双语）。
3. 视觉系统
3.1 配色规则
优先使用低饱和色，避免默认高亮蓝。一个文档只保留 1 套主配色，最多加 1 套强调色。
| 风格 | 适用场景 | 颜色特征 |
|---|---|---|
| 商务稳健 | 年报、经营分析、管理汇报 | 深蓝、灰、少量金色点缀 |
| 学术中性 | 论文、课程材料、研究综述 | 靛蓝、酒红、米白 |
| 科技简洁 | 产品文档、技术白皮书 | 冷灰、青色、低饱和蓝 |
| 自然主题 | ESG、环保、文旅 | 苔绿、土黄、暖灰 |
3.2 背景图策略
背景图只承担氛围，不承担正文信息：
- 图里不要写正文或关键数据
- 背景必须在文字下层（避免影响可读性）
- 封面与正文可使用不同背景，但同一风格体系
渲染尺寸可使用 A4 对应像素比例（行业标准信息，无需回避）。
4. 字体与版式
4.1 标题尺度
标题字号根据同页信息密度动态调节：
- 独立封面标题可显著放大
- 正文章节标题应服务阅读节奏，不挤压正文
- 同层级标题必须统一字号与字重
4.2 间距与层次
- 段前段后间距优先用于区分信息块
- 正文行距保持可读性，不做压缩堆叠
- 边框或色块中的文本必须保留内边距
4.3 分页控制（Word 流式布局）
| 目标 | 常用属性 | 作用 |
|---|---|---|
| 标题不孤行 | w:keepNext | 标题和后续段落保持同页 |
| 段落不拆行 | w:keepLines | 避免段落被分页切断 |
| 一级标题新起页 | w:pageBreakBefore | 控制章节边界 |
| 减少寡行 | w:widowControl | 降低页首/页尾单行 |
表格跨页建议：
- 允许正文行跨页，减少大片空白
- 表头可在每页重复显示
5. 图表与引用
5.1 图表选型
默认优先 Word 原生图表（便于二次编辑、体积更可控）。
以下场景可使用图片图表（如 matplotlib 输出）：
- 热力图、雷达图、复杂统计图
- 原生图表无法表达的可视化
5.2 链接、图注、交叉引用
- URL 必须可点击
- 多图多表文档应加编号与引用关系
- 学术/法律文档按需加入脚注或尾注
6. 目录提示与可维护性
Word 目录依赖域更新，首次打开可能出现页码未刷新。目录后可加入低视觉权重提示，例如：
目录
（若页码未更新：右键目录 -> 更新域 -> 更新整个目录）
提示文本规范：
- 使用次级颜色
- 字号小于正文字号
- 不抢占正文视觉焦点
7. 内容约束
7.1 篇幅约束
| 用户约束类型 | 执行策略 |
|---|---|
| 指定字数 | 控制在可接受浮动区间内 |
| 指定页数 | 通过字号、间距、图表密度联合控制 |
| 区间要求 | 保证落在区间范围内 |
| 最低要求 | 达标即可，避免无效扩写 |
禁止用低信息密度列表堆字数。
7.2 结构约束
- 用户给了提纲：严格按提纲执行
- 用户给了模板：先抽取结构再复现，不增加模板之外内容
- 无提纲模板：采用通用结构并保持可读性
7.3 场景完整度（仅在未给模板时参考）
- 试卷：姓名栏、分值与评分区域
- 合同：签署信息、日期、附件说明
- 会议纪要：参会信息、行动项、责任人、下次会议安排
8. 仅在明确要求时启用
| 功能 | 默认策略 |
|---|---|
| 水印 | 默认关闭 |
| 文档保护 | 默认关闭 |
| 邮件合并字段 | 默认关闭 |
若用户未明确提出，不主动添加影响编辑体验的能力。